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工程采購(gòu)是什么意思（簡(jiǎn)述一個(gè)完整采購(gòu)流程的步驟）

出自：河北成華機(jī)械制造有限公司 時(shí)間：2022-06-23 10:12

工程采購(gòu)是什么意思（簡(jiǎn)述一個(gè)完整采購(gòu)流程的步驟）

成華制造：簡(jiǎn)單的來(lái)說(shuō)工程采購(gòu)就是為工程生產(chǎn)中的物資進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，選擇合適的供應(yīng)商與供應(yīng)商和企業(yè)內(nèi)部消耗對(duì)接，幫助工程順利的完成作業(yè)。

成華制造專業(yè)手拉葫蘆生產(chǎn)供應(yīng)商歡迎您的采購(gòu)

工程采購(gòu)官方定義是指通過(guò)招標(biāo)或其他方式選擇合格的承包單位來(lái)完成項(xiàng)目的施工任務(wù)，并包括與之相關(guān)的人員培訓(xùn)和維修等服務(wù)，如大型水利樞紐工程、城建工程、灌溉工程等，屬于有形采購(gòu)。

工程采購(gòu)可分兩種理解，一是正常的為實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目建設(shè)目的、使用功能，而對(duì)一些構(gòu)件、配件、設(shè)備、儀器等進(jìn)行的采買(mǎi)；二是指通過(guò)具備建設(shè)資質(zhì)的承包人對(duì)工程項(xiàng)目完成建設(shè)，并使其具備最初的建設(shè)目標(biāo)及使用功能，而后采購(gòu)該工程。

采購(gòu)流程一：制定采購(gòu)需求計(jì)劃；

采購(gòu)流程二：認(rèn)證供應(yīng)商；要尋找相應(yīng)的供貨商，調(diào)查其產(chǎn)品在數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等方面是否滿足購(gòu)買(mǎi)需求。

采購(gòu)流程三：發(fā)出采購(gòu)訂單；以訂單方式傳遞詳細(xì)的購(gòu)買(mǎi)計(jì)劃和需求信息給供應(yīng)商并商定結(jié)款方式，以便供應(yīng)商能夠準(zhǔn)確按照客戶的性能指標(biāo)進(jìn)行生產(chǎn)和供貨。

采購(gòu)流程四：物料入庫(kù)驗(yàn)收；

采購(gòu)流程五：評(píng)價(jià)采購(gòu)工作。要定期對(duì)采購(gòu)物料的管理工作進(jìn)行評(píng)價(jià)，目的是不斷優(yōu)化流程。

通常一個(gè)典型的采購(gòu)流程，應(yīng)包括申（需求）、采（詢價(jià)、商務(wù)談判）、購(gòu)（下單、跟單）、驗(yàn)收四個(gè)環(huán)節(jié)，相應(yīng)的工作內(nèi)容、權(quán)力以及責(zé)任也應(yīng)分成四部分。在整個(gè)采購(gòu)流程中，至少包括了“五個(gè)”基本要素：三分，一鏈，一負(fù)責(zé)。

初入職場(chǎng)采購(gòu)新人必須要知道的一些事情：

1、采購(gòu)是一個(gè)細(xì)致活，做事情要認(rèn)真，不能因?yàn)樽约旱鸟R虎給企業(yè)和自己造成經(jīng)濟(jì)損失。

2、與供應(yīng)商的往來(lái)要提前溝通清楚，郵件、文件、白紙黑字等記錄，避免以后找不到責(zé)任方，嚴(yán)謹(jǐn)私下與供應(yīng)商業(yè)務(wù)往來(lái)。

3、不能因?yàn)樽约菏琴I(mǎi)方就蠻橫無(wú)理，人品決定一切。采購(gòu)談判要頭腦靈活，完全弄明白再?zèng)Q定合不合作。

4、最好拒絕供應(yīng)商的一切金錢(qián)誘惑，畢竟貪婪是人的劣性。

5、每個(gè)供應(yīng)商要有詳細(xì)的備案，包括供應(yīng)商調(diào)查表、供應(yīng)商評(píng)價(jià)表及合作記錄等信息。

6、如果涉及到倉(cāng)庫(kù)管理，最好盤(pán)點(diǎn)清楚物品，提前采購(gòu)以免不時(shí)之需。

7、如果來(lái)料不良的話，盡快和供應(yīng)商溝通，確定責(zé)任方后要么重新發(fā)貨、要么扣貨款，不要做拖拉的老好人。

8、做采購(gòu)難免會(huì)遇到困難，第一時(shí)間要上報(bào)處理，否則責(zé)任會(huì)越拖越大，越拖越棘手。

9、供應(yīng)商的第一次報(bào)價(jià)都是試探性的，一定要了解好市場(chǎng)行情以后再壓價(jià)。

10、供貨商在報(bào)價(jià)時(shí)，有三種方式:(1)報(bào)可以轉(zhuǎn)廠價(jià)，(2)開(kāi)增值稅票(注明是含多少點(diǎn))。(3)不用轉(zhuǎn)廠也不用開(kāi)稅票(普通收據(jù))。以上情況一定要在報(bào)價(jià)單上說(shuō)明清楚，以防事后發(fā)生不愉快的爭(zhēng)議。

11、采購(gòu)過(guò)程是一個(gè)勞累的過(guò)程，有時(shí)會(huì)多方推進(jìn)，切記要將文件做得清楚，否則會(huì)損壞企業(yè)的利益。

12、對(duì)于利潤(rùn)過(guò)低的銷(xiāo)售報(bào)價(jià)，采購(gòu)員一定要給上司審核方可報(bào)給業(yè)務(wù)，以保持公司的利潤(rùn)空間。

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